§ 1 Navn

a) Festivalens navn er Dalane Blues Festival og den ble stiftet 10.02.06.

§ 2 Form, tilslutning

Dalane Blues Festival er en selvstendig, ideell organisasjon som ikke er opptatt av profitt, men av ønsket om å hele tiden videreføre midler til kommende festivaler.

§ 3 Formålsparagraf

Dalane Blues Festival sitt formål er å:

a) Gi publikum gode konsertopplevelser, og egge forholdene til rette for at barn og unge skal få oppleve musikalsk glede i forbindelse med festivalavvikling.

§ 4 Medlemskap

For å ha stemmerett eller rett til å påvirke festivalens drift og virksomhet gjennom deltagelse på årsmøte eller andre demokratiske fora, kreves at man har styreverv eller andre verv i Dalane Blues Festival eller er medlem av Blueslaget Blå Resept.

§ 5 Styret

Dalane Blues Festival ledes av et styre på 11 personer. Disse er leder, riggansvarlig, sponsoransvarlig, transport ansvarlig, teknisk ansvarlig, bærecrew ansvarlig, serveringsansvarlig, vaktansvarlig, kasserer, artistansvarlig og en ekstra styrerepresentant. Styret peker selv ut nye styrerepresentanter når noen trekker seg eller er ferdige med sine verv

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede og vedtak gjøres med alminnelig flertall

Styret forbereder og sørger for at neste årsmøte finner sted.

Ved et eventuelt frafall i denne perioden, supplerer styret seg selv ved at styret selv peker ut et nytt medlem.

Styret forplikter seg til å avholde styremøte minst 7 ganger i året. Det skal føres protokoll (referat) fra alle styremøter og disse skal sendes til styret.

§ 6 Årsmøtet

Årsmøtet er Dalane Blues Festivals øverste myndighet, og avholdes hvert år i januar måned.

Årsmøtet skal

a) Velge møteleder og referent

b) Godkjenne styrets årsmelding inkludert en evaluering av siste års festival.

c) Godkjenne neste års festivalbudsjett.

d) Regnskapet for festivalen legges fram for årsmøtet men godkjennes på ekstraordinært årsmøte innen utgangen av februar påfølgende år.

e) Behandle innkomne forslag. Disse må være styret i hende senest 2 uke før årsmøtet

f) Velge nytt styre

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, dvs. ved kunngjøring seinest 2 uker før det skal avholdes.

Stemmeberettigede er alle som innehar styreververv eler andre sentrale verv i Dalane Blues Festival eller er medlemmer av Blueslaget Blå Resept

Avstemninger skal foregå skriftlig dersom en person forlanger dette.

Vedtak på årsmøtet fattes med simpelt flertall dersom intet annet er nevnt i vedtektene. Ved behandling av årsrapport og regnskap har styret ikke stemmerett.

§ 7 Økonomi

Regnskapsåret er fra 1.januar til 31.desember.  

Regnskapet føres av kasserer.

Regnskapet skal til enhver tid kunne framlegges for styret, som videre kan godkjenne at andre enkeltpersoner eller instanser får regnskapet til gjennomsyn. Årsmøtet velger 1 revisor som har til oppgave å revidere

Regnskapet og forestå eventuelle andre kontrollfunksjoner som årsmøtet pålegger dem.

Eventuelle erstatningskrav mot medlemmer av styret, reist av styret eller årsmøtet, skal vurderes av offentlig godkjent revisor.

Bruk av midler ut over den enkeltes budsjett skal godkjennes av styret. Alle utgifter vedrørende artister utbetales i henhold til signert kontrakt.

§ 8 Oppløsning

Festivalens oppløsning ligger under Årsmøtets dagsorden. Oppløsning krever 2/3 flertall. Ved oppløsning skal årsmøtet disponere festivalens midler etter vedtekter og formålsparagraf.

09 Vedtektsendring

Vedtektsendringer kan kun foretas på årsmøte og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede